Plan de table mariage à imprimer : 2 modèles gratuits, et les 4 documents faits par Tablee
Deux modèles vierges gratuits en PDF (plan de salle A3, fiche traiteur A4), et les quatre documents du mariage faits automatiquement : formats, calendrier, conseils.
Voici deux modèles vierges à imprimer, gratuits, sans compte ni adresse email : un plan de salle en A3 et une fiche pour le traiteur en A4. Un détail change la façon d’imprimer : « le plan de table » désigne en réalité quatre documents, pour quatre lecteurs différents, et les deux que nous ne proposons pas en modèle sont ceux qu’on ne veut pas remplir à la main. Tablee, notre produit, fait les quatre tout seul.
Deux modèles vierges à télécharger
Les deux fichiers sont en PDF, à l’encre bleu nuit sur fond blanc, avec de grandes cases et très peu d’encre : ils sont faits pour le crayon, parce qu’un plan de table se rature.
Plan de salle vierge
A3 paysage · 1 page · PDF
Douze tables rondes numérotées, avec dix places à remplir chacune et une ligne pour nommer la table. Pour plus de douze tables, imprimez un second exemplaire et renumérotez au crayon.
Télécharger le plan de salle (PDF)
Fiche traiteur vierge
A4 portrait · 2 pages · PDF
Une ligne par table : couverts, repas, enfants, allergies. La seconde page liste les 14 allergènes à signaler et laisse de la place aux remarques.
Télécharger la fiche traiteur (PDF)Le plan de salle est le modèle que cherchent presque tous les couples. La fiche traiteur, elle, est le modèle qu’on oublie, et que le traiteur réclame à la dernière minute. Il en reste deux : la liste alphabétique et l’affiche d’entrée. On ne les fait pas à la main, et c’est la section suivante.
Les quatre documents du mariage, faits tout seuls par Tablee
Vous venez de télécharger deux modèles. Sur Tablee, les quatre sont automatiques, et chacun se remplit à partir du même plan : vous ne saisissez aucun nom deux fois. Voici les vrais documents, produits par l’application à partir d’un mariage d’exemple de 100 invités (les noms sont fictifs).
Liste alphabétique
Fiche traiteur
Affiche d'entrée
Ce qui est automatique, document par document :
- Le plan de salle : les tables à l’échelle, les invités à leur place, une fiche par table.
- La liste alphabétique : triée seule, avec le numéro de table de chacun, y compris après un désistement.
- La fiche traiteur : les couverts, les repas et les allergènes comptés par table, sans addition à refaire.
- L’affiche d’entrée : les noms et les numéros reportés depuis le plan, sans saisie.
Le chemin tient en cinq gestes. Vous collez votre liste d’invités (depuis Excel, un CSV, un PDF ou un texte), vous posez vos règles (qui avec qui, qui loin de qui), vous construisez le plan, vous ouvrez l’onglet Documents, puis vous choisissez « Imprimer / Enregistrer en PDF ». Pour construire le plan lui-même, voyez la méthode complète pour faire un plan de table.
Les prix, en clair. C’est gratuit pour un événement jusqu’à 5 tables : les documents portent alors la mention « Fait avec Tablee » en pied de page. 9,99 € une fois retirent la mention et montent jusqu’à 200 tables, pour cet événement.
Une limite, pour être franc : Tablee a un seul style graphique. Vous ne retouchez pas la mise en page comme dans Word ou Canva. Si vous voulez un plan décoratif sur mesure, imprimez le plan de Tablee pour vous, et faites le grand panneau à part.
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Vous pouvez aussi commencer sur la page d’accueil, où l’on peut créer son plan de table en ligne et voir la démonstration.
On n’imprime pas un plan de table, on en imprime quatre
Les pages qui parlent d’« un plan de table à imprimer » laissent croire qu’un seul document suffit. En vrai, le traiteur ne lit pas l’affiche, l’invité ne lit pas la fiche de service, et le plan de salle sert à la salle. Imprimer un seul document pour tous, c’est en rater trois.
| Document | Pour qui | Format | Quand l’imprimer | Exemplaires |
|---|---|---|---|---|
| Plan de salle | Vous, le traiteur, la salle | A3 paysage | Dix jours avant | Deux ou trois |
| Liste alphabétique | Les invités, à l’entrée | A4 | Dans les derniers jours | Un ou deux |
| Affiche d’entrée | Les invités | A2 | Dans les derniers jours | Un, et un de rechange |
| Fiche traiteur | Le traiteur et son équipe | A4 | Dès la liste définitive | Un pour lui, un pour vous |
Ces chiffres sont des repères, pas des règles : votre salle ou votre traiteur peut demander autre chose, et c’est à eux qu’il faut poser la question.
Le plan de salle : pour la salle et le traiteur
Il montre où est chaque table et qui s’y assoit. C’est le document de référence de l’équipe de service, du DJ et du témoin chargé de gérer les imprévus. Il se lit de près : l’A3 suffit.
La liste alphabétique : pour l’entrée
Un invité cherche son nom, pas son numéro de table. La liste alphabétique répond à cette seule question, et dans un petit mariage elle remplace l’affiche.
L’affiche : pour les invités
Elle est lue debout, à plusieurs, en quelques secondes : grandes lettres, peu de texte, et un format qui se lit à distance. C’est le seul document qui demande un grand format.
La fiche traiteur : pour la cuisine
Elle est triée par table, parce que le service se fait table par table. Elle se prépare avant tout le reste, car le traiteur la réclame le premier.
Quel format choisir : A4, A3 ou A2
| Usage | Format | Jusqu’à combien d’invités | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|---|---|
| Fiches, liste, fiche traiteur | A4 (21 × 29,7 cm) | Toute taille | S’imprime chez soi |
| Plan de salle, ou liste affichée | A3 (29,7 × 42 cm) | Environ 50 invités par page lisible | Il faut une imprimante qui accepte l’A3, sinon une boutique |
| Affiche d’entrée | A2 (42 × 59,4 cm) | Cent invités et plus | Se fait chez un imprimeur, sur un papier épais |
Les repères viennent des sites d’imprimeurs : l’A2 pour l’affiche, l’A3 pour une liste de moins de cinquante invités, l’A4 pour le reste. Une imprimante de bureau ne dépasse presque jamais l’A3, donc le grand format se commande.
Où imprimer, et sur quel support
Une boutique de reprographie ou un imprimeur en ligne fait l’A3 et l’A2 en quelques jours. Pour le support, trois choix courants : le papier épais mat (le plus simple), le support rigide si l’affiche doit tenir debout, et la plastification, qu’on évite parce qu’elle réfléchit la lumière. Les prix se demandent à l’imprimeur, et un devis vaut mieux qu’une moyenne.
La préparation du fichier
Envoyez un PDF, pas une photo : un PDF vectoriel reste net à n’importe quelle taille. Gardez une marge de sécurité autour des textes, car une machine rogne parfois quelques millimètres, et commandez un essai en A4 avant le tirage : c’est là qu’on repère une faute sur un nom.
Quand imprimer : le calendrier du dernier mois
Le vrai repère est la date du décompte définitif que vous demande le traiteur. Autour d’elle :
- Environ trois semaines avant : un premier jet complet du plan, qu’on ne grave pas.
- Au décompte du traiteur : la liste est figée, la fiche traiteur part.
- Environ dix jours avant : on imprime le plan de salle et l’affiche, avec le délai de l’imprimeur.
- La dernière semaine : la liste alphabétique, et les retouches au cas par cas.
L’argument décisif, c’est d’imprimer par morceaux. Le plan de salle de Tablee est livré avec une fiche par table : après un désistement, on réimprime une page, pas tout le plan. Pour le reste du calendrier (le plan provisoire, le plan figé, le désistement à trois jours), voyez la méthode complète pour faire un plan de table.
Remplir à la main ou dans un tableur : où le crayon s’arrête
Un modèle vierge est un bon départ pour un petit mariage. Il ne fait pourtant que trois choses : il offre un cadre, il se rature, et il ne vérifie rien. Ses limites se constatent :
- Aucune règle n’est vérifiée. Rien ne vous avertit que vous venez d’asseoir côte à côte deux personnes que vous vouliez séparer.
- Rien ne se recalcule. Un désistement oblige à reprendre les tables à la main, et à recompter les couverts du traiteur.
- Un nom écrit deux fois passe inaperçu. À cent invités, on s’en aperçoit le jour même.
- Un modèle Excel populaire plafonne à 14 tables, d’après ses propres notes, et couper-coller y écrase un nom.
Excel et Word gardent leur place pour la liste d’invités : quatre lignes suffisent ici, et Excel ou Google Sheets : jusqu’où un tableur suffit en détaille les seuils. Sous cinq tables et sans personne à séparer, un modèle vierge et un crayon font très bien l’affaire.
La fiche traiteur : ce qu’il faut lui remettre
Le traiteur n’a pas besoin de votre plan de salle. Il lui faut, table par table, le nombre de couverts, les repas choisis, les menus enfants et les allergies. C’est pourquoi la fiche est triée par numéro de table, pas par ordre alphabétique : en salle, on sert une table à la fois.
Remettez-la dès que la liste est définitive, avec la date de décompte qu’il vous a donnée. Une allergie grave se règle de vive voix, et la fiche n’est que la trace écrite. Le modèle vierge est en haut de cette page, gratuit. Pour le nombre définitif, les 14 allergènes, le vin d’honneur et les questions à poser avant de signer, voyez préparer son traiteur de mariage : ce qu’il faut lui remettre, et quand.
La liste de contrôle avant d’envoyer à l’imprimeur
- Orthographe de chaque nom, relue par quelqu’un d’autre que vous.
- Un numéro de table par page, lisible de loin.
- L’orientation, paysage pour le plan, portrait pour les listes.
- La marge de sécurité autour des textes.
- Un essai en A4 avant le tirage en grand format.
- Une copie numérique, sur votre téléphone et chez un proche, pour le cas où.
- La quantité, avec un exemplaire de rechange pour l’affiche.
- Le délai de l’imprimeur, qui s’ajoute à votre calendrier.
Si vous avez fait le plan sur Tablee, tout est dans l’onglet Documents, en PDF, à relire une dernière fois avant l’envoi.