Logiciel de plan de table mariage : lequel place vraiment vos invités ?

Vous cherchez un logiciel de plan de table mariage et vous tombez sur une dizaine d’outils qui promettent tous la même chose. Après les avoir essayés un par un, un constat s’impose : la plupart ne font pas ce que vous croyez. Ils dessinent la salle. La partie qui vous prend vos soirées, décider qui s’assoit à côté de qui, ils vous la laissent entièrement.

Ce comparatif classe les outils par ce qu’ils automatisent réellement, pas par ce qu’ils annoncent.

Dessiner un plan n’est pas placer des invités

C’est la confusion qui fait perdre le plus de temps. Deux tâches très différentes se cachent derrière le mot « plan de table ».

Dessiner la salle, c’est poser dix tables rondes, la piste de danse et le buffet, à l’échelle, pour que le traiteur sache où installer quoi. Un bon outil de dessin fait ça en vingt minutes.

Placer les invités, c’est tenir en tête une centaine de contraintes en même temps : votre tante et son ex-mari à des tables différentes, les quatre copains de fac ensemble, les enfants pas trop loin de leurs parents, la table des collègues qui ne connaissent personne. C’est là que passent les trois heures de post-it sur la table du salon.

Sur les dix premiers résultats de Google, presque tous les outils ne font que le premier travail. Ils appellent ça un logiciel de plan de table parce que le résultat ressemble à un plan de table. Le classement ci-dessous répartit les outils en quatre familles.

Famille 1 : les outils graphiques

Canva et ArchiFacile arrivent en tête sur ces requêtes, et pour de bonnes raisons : ils sont gratuits, connus, et le résultat est beau.

Canva propose des modèles de plan de table à personnaliser. Vous tapez les noms dans un gabarit, vous choisissez une typographie, vous exportez en PDF. C’est un outil de mise en page, pas un outil d’organisation : Canva ne sait pas qu’Élise et Marc sont un couple, ni que la table 5 est pleine.

ArchiFacile dessine des plans à l’échelle. Utile pour vérifier qu’il reste 90 centimètres de passage entre deux tables, inutile pour répartir cent personnes.

Le bon usage : vous avez déjà décidé du placement, vous voulez la belle affiche à poser à l’entrée. Canva est parfait pour ça, et gratuit.

Famille 2 : les éditeurs de plan de table

Ce sont les outils les plus visibles du marché. Ils ajoutent au dessin une vraie liste d’invités, et le glisser-déposer d’un nom vers une chaise.

Planning.Wedding

Le premier résultat sur les deux requêtes. Import de votre liste Excel, glisser-déposer, mesures à l’échelle réelle, génération des marque-places, export PDF et Excel, et un vrai travail collaboratif : chaque membre de votre équipe peut recevoir l’accès au projet. Aucune inscription requise pour démarrer.

Le placement, lui, reste entièrement manuel. Vous sélectionnez un nom, vous le posez sur une chaise. Cent fois.

SeatPlanning

Gratuit jusqu’à 40 invités, avec un maximum de 5 tables de 8 places, sans inscription. L’export PDF de la version gratuite porte un filigrane. Le forfait One Event Pass à 29 $ en paiement unique débloque 500 invités et 40 tables pendant 90 jours, et ajoute l’export Excel siège par siège.

Le point fort : on colle sa liste d’invités au lieu de la saisir. Le point faible, annoncé sur leur propre site : drag each guest onto a seat. Vous placez chaque invité à la main.

plan-de-tables.fr

Le plus proche de l’esprit français : 3 tables gratuites, un PDF sans filigrane, sans compte et sans carte bancaire. Ensuite 9,99 € ou 19,90 € en paiement unique, et 9,99 € par mois pour les professionnels.

Il fait deux choses que les autres ne font pas. Il vérifie les circulations en mesurant vraiment les passages, avec une largeur minimale de 90 centimètres. Et il gère les incompatibilités : « déclarez qui ne doit pas se retrouver ensemble, une fois, l’éditeur vous prévient dès que le placement les rapproche ».

C’est une alerte, pas un calcul. L’outil vous signale l’erreur ; il ne propose pas la solution.

Mariages.net

L’outil intégré au grand portail français. Tables rondes, rectangulaires ou présidentielle, que vous déplacez vous-même sur le plan. Gratuit, pratique si vous gérez déjà votre liste d’invités et vos prestataires au même endroit. Là encore, le placement est manuel.

Ce qui manque à toute cette famille

Ils vous donnent un meilleur crayon. Ils ne répondent pas à la question qui vous bloque : compte tenu de mes quarante contraintes, quelle est la répartition qui en casse le moins ?

Et ils butent tous sur le même mur. Un invité se décommande à dix jours. Vous retirez son nom. Il reste une chaise vide à la table 3, et l’équilibre que vous aviez mis trois soirées à construire ne tient plus. Aucun de ces outils ne vous aide à le reconstruire.

Famille 3 : les moteurs de placement

Deux outils, sur tout le marché francophone, calculent réellement le placement à partir de règles que vous énoncez.

convive.fr

« Définissez simplement vos règles et laissez notre algorithme créer le plan de table optimisé. » Vous regroupez par catégories (famille, amis, collègues) et vous posez des contraintes du type « Famille Dupont doit être avec Famille Martin » ou « Tatie Danielle ne doit pas être avec Jean-Pierre ».

Gratuit pour 1 événement et 40 invités, puis 19 € en paiement unique pour un nombre illimité d’invités. Les professionnels paient 9 € par mois, ou 29 € pour l’offre Studio Pro. C’est un service web, avec un rendu 3D, un lien d’invitation partageable et une borne d’accueil à installer sur une tablette le jour J.

Tablee

Le même principe, sur iPhone et iPad. Vous entrez vos invités, vous posez vos règles (à la même table, à une autre table, côte à côte) et l’application construit le plan.

Vous posez les règles

L'app construit le plan

Trois choses la distinguent, et elles se jouent toutes après le premier calcul.

Elle explique ce qu’elle a sacrifié. Quand deux règles se contredisent, l’application ne tranche pas en silence : elle affiche un score sur 100 et la liste des compromis, avec leur motif (« la table 5 était complète ») et un lien vers la table concernée. Vous savez ce que vous avez perdu, et pourquoi.

Le score et les compromis, en clair

Chaque invité sur une chaise précise

Un désistement ne casse rien. C’est le test qui sépare les outils. Vous retirez un invité, vous relancez, et le plan se recalcule en déplaçant le moins de monde possible : les placements déjà faits servent d’ancrage. Vous ne recommencez pas de zéro.

Ce que vous fixez ne bouge plus. Vous déplacez un convive au doigt, vous l’épinglez : aucune réoptimisation ne défera votre choix. Le moteur travaille autour de vos décisions, pas contre elles.

Côté tarif : gratuit jusqu’à 5 tables avec tout le moteur de placement, 9,99 € en paiement unique pour un événement jusqu’à 200 tables, et 84,99 € par an pour les professionnels qui enchaînent les mariages.

Ce que Tablee ne fait pas

Un comparatif où le produit maison gagne partout ne sert à personne. Cinq limites, franchement :

• Une seule application native. Sur un PC Windows ou sur Android, il faut passer par l’application web, avec un compte et sans mode hors ligne.
• Les deux achats sont séparés. Débloquer un événement dans l’application web ne le débloque pas dans l’app iPhone, et l’inverse est vrai aussi. C’est en chantier.
• La synchronisation iCloud relie vos propres appareils, pas le compte Apple de votre partenaire. Si vous voulez travailler à deux en même temps, Planning.Wedding fait mieux.
• Pas de RSVP en ligne ni de lien partageable pour collecter les réponses. Vous arrivez avec votre liste déjà faite.
• Pas de rendu 3D, là où convive.fr en propose un.

Famille 4 : le tableur

Neuf couples sur dix commencent sur Excel ou Google Sheets, et c’est un bon réflexe. Un tableur gère parfaitement la liste : noms, foyers, réponses, choix de menu, allergènes, numéro de table. Il se partage, il s’imprime, tout le monde sait s’en servir.

Il casse sur trois points précis.

Il ne dessine pas la salle, donc vous ne voyez jamais si votre table 7 tient vraiment contre le mur. Il ne vérifie aucune contrainte : rien ne vous avertit que vous venez de placer les deux personnes que vous vouliez séparer. Et après un désistement, il ne recalcule rien : vous reprenez les colonnes à la main.

Si votre mariage tient en cinq tables et que personne ne doit être éloigné de personne, le tableur suffit largement. Passé une centaine d’invités avec des familles compliquées, il devient le problème.

Le comparatif en un tableau

Relevé sur les sites des éditeurs le 16 septembre 2026. Les tarifs bougent, vérifiez avant de payer.

Comment choisir selon votre situation

Moins de 50 invités, peu de contraintes

Restez simple. Votre tableau Excel plus un modèle Canva pour l’affiche d’entrée feront l’affaire, gratuitement. Un moteur de placement n’apporte rien quand cinq tables suffisent et que tout le monde se connaît.

100 à 200 invités, familles recomposées, tables imposées

C’est le cas où un moteur de placement change vraiment la donne, et le seul où il se justifie. Si vous êtes sur iPhone ou iPad, Tablee vous coûtera 9,99 € une fois et vous rendra vos soirées. Sur ordinateur, convive.fr à 19 € fait le même travail.

Vous travaillez à deux, sur des machines différentes

Planning.Wedding. C’est le seul du lot à proposer un accès partagé à plusieurs personnes sur le même projet. Vous placerez à la main, mais vous placerez ensemble.

Vous êtes traiteur, salle de réception ou wedding planner

Vous enchaînez les événements, donc vous voulez un abonnement plutôt qu’un paiement par mariage. plan-de-tables.fr à 9,99 € par mois, convive.fr à 9 € par mois, ou Tablee Pro à 84,99 € par an selon que vous travaillez sur ordinateur ou sur iPad. Regardez surtout les exports : c’est ce que vous enverrez au chef et à l’équipe qui installe.

Les quatre PDF, générés sur l'appareil

Ce qu’il faut retenir

Le marché du logiciel de plan de table est plein d’outils de dessin qui se présentent comme des outils d’organisation. Ils sont bons, souvent gratuits, et parfaitement adaptés si vous avez déjà décidé du placement.

Si c’est justement la décision qui vous bloque, la question se réduit à deux noms et à une plateforme : convive.fr si vous êtes sur ordinateur, Tablee si vous êtes sur iPhone ou iPad. Les deux vous demanderont la même chose pour commencer : votre liste d’invités, et vos règles écrites noir sur blanc.